۸ گام مهم که باید پیش از سفارش طراحی سایت انجام دهید!

در دنیای امروز و عصر فناوری اطلاعات و ارتباطات دیجیتال، طراحی سایت برای گستره وسیعی از افراد و اهداف مختلف مورد نیاز و یک اصل اساسی از هر کسب‌وکاری محسوب می‌شود. این طراحی سایت چه برای اهداف بزرگی دیجیتال سازی کسب و کارها یا شروع کسب و کار و فروشگاه‌های آنلاین و ارائه خدمات آموزشی و چه برای اهداف ساده‌تر مانند معرفی سازمان‌ها یا اشخاص باشد، می‌تواند به فرآیندی چالش‌برانگیز و دشوار تبدیل شود. به منظور جلوگیری از وقوع این موارد، یکی از کارهایی که باید صورت پذیرد آشنایی با کارهایی است که باید قبل از سفارش طراحی سایت انجام شود.

شما به عنوان صاحب سایت باید اطلاعات خوب و کافی از خواسته‌ها و نیازمندی‌های خود داشته باشید و پیش از تماس و ثبت سفارش آن‌ها را به اتمام برسانید. در این صورت می‌توانید از هدفمند بودن و پاسخ‌دهی دقیق سایت به نیازهای مشتریان خود  مطمئن شوید و شانس موفقیت خود را افزایش دهد. 

۱- اهداف و نیازهای خود از طراحی سایت را مشخص کنید.

قبل از هر چیز، باید اهداف و نیازهای خود از طراحی یک سایت را به دقت بررسی و مشخص کنید. این اطلاعات اساسی برای هر پروژه طراحی سایت ضروری و ضامن موفقیت شماست. شما باید تعیین کنید که چه نوع وب سایتی مورد نیاز شماست. انواع مختلف وب سایت‌ها دارای ویژگی‌های متفاوتی هستند و برای اهداف خاص خود مورد استفاده قرار می‌گیرند. به طور کلی وب سایت‌ها به صورت زیر دسته‌بندی می‌شوند.

وب‌سایت‌های شرکتی:

۲- تحقیق در بازار و شناخت مشتریان هدف

بررسی سایت‌های رقبا و نقاط قوت و ضعف آنها می‌تواند به شما در ایجاد یک وبسایت موفق کمک کند. به طور کلی، تحلیل و ارزیابی به شما کمک می‌کند تا بهترین شروع را برای پروژه طراحی سایت خود داشته باشید و از ابتدا به سوی موفقیت حرکت کنید. شناخت مشتریان هدف یکی از مراحل مهم در طراحی سایت است. این مرحله به طراحان و توسعه‌دهندگان کمک می‌کند تا یک تجربه کاربری (UX) و رابط کاربری (UI) مناسب و کارآمد را ارائه دهند که با نیازها و ترجیحات مشتریان هماهنگ باشد. منظور از شناخت مشتریان هدف این است که بدانید از طریق طراحی سایت می‌خواهید با چه کسانی از طریق محصولات یا خدمات خود ارتباط برقرار کنید یا محصولات شما مناسب کدام دسته از افراد جامعه و مشتریان است.

دسته‌بندی مشتریان هدف یکی از مراحل اساسی در طراحی سایت است. این دسته‌بندی ممکن است بر اساس معیارهای مختلفی انجام شود. در زیر، نمونه‌ای از انواع دسته‌بندی مشتریان هدف آورده شده است:

✅   بر اساس سن
✅   بر اساس جنس
✅   بر اساس مکان جغرافیایی
✅   بر اساس شغل و صنعت
✅   بر اساس سطح تحصیلات
✅   بر اساس نیازها و علایق
✅   بر اساس سلیقه و سبک زندگی
✅   بر اساس اهداف و نیازهای خاص

۳- تعیین بودجه و زمان

محدودیت‌های بودجه و زمان خود را مشخص کنید تا بهترین تصمیمات را برای پروژه‌تان بگیرید. تعیین بودجه برای سفارش طراحی سایت یکی از مراحل حیاتی است که می‌تواند تأثیر زیادی بر کیفیت و محتوا این پروژه داشته باشد. تعیین بودجه برای طراحی سایت به شما کمک می کند تا سریع تر به نتیجه برسید. اگر بودجه‌ای که برای طراحی وب سایت در نظر می‌گیرید کم باشد، احتمالا نمی‌توانید یک وب سایت حرفه‌ای و اختصاصی طراحی کنید. در این مواقع بهتر است سراغ وب سایت های CMS آماده یا قالب آماده مانند وردپرس و جوملا و … بروید. وب سایت های فروشگاهی و تخصصی هرکدام با توجه به امکانات سفارشی و اختصاصی، میزان گستردگی و پیچیدگی پروژه، تخصص طراح و سطح کیفیت و پشتیبانی، مبالغ مخصوص به خود را دارند. پیشنهاد می‌شود که قبل از شروع پروژه، با طراحان مختلف مشورت کرده و نیازها، اهداف، و بودجه خود را به دقت مورد بررسی قرار دهید تا تعامل موثرتری با تیم طراحی داشته باشید و بهترین خدمات را در محدوده بودجه خود دریافت کنید.

همواره این نکته را مدنظر داشته باشید که طراحی سایت به عنوان یک سرمایه‌گذاری مهم برای هر کسب و کار در دنیای دیجیتال در نظر گرفته ‌می‌شود نه هزینه. سایت به شما این امکان را می‌دهد که به بهترین شکل ممکن در فضای آنلاین حضور داشته باشید. امروزه، اکثر مردم به جستجو در اینترنت برای یافتن محصولات و خدمات نیاز دارند. یک سایت کارآمد به شما کمک می‌کند تا به عنوان یک منبع اعتبار و اطلاعات برای مشتریانتان شناخته شوید. شما از طریق طراحی یک وب سایت حرفه ای و کارآمد روی پیدا کردن مشتریان جدید و ورود به دنیای اینترنت به عنوان بزرگترین ابزار بازاریابی تاریخ بشر سرمایه گذاری می کنید. یک سایت مناسب و کارآمد می‌تواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. از طریق فروش آنلاین، ارتقاء سیستم پرداخت، و ایجاد ابزارهای تبلیغاتی موثر، شما می‌توانید بهترین بهره‌وری اقتصادی را از سایت خود ببرید.

۴- انتخاب شرکت طراحی سایت 

پس از تعیین اهداف و شناخت مشتریان هدف، تعیین نوع وب سایتی که می‌خواهید و کسب آگاهی از میزان بودجه و زمان پروژه، نوبت به انتخاب یک شرکت طراحی سایت مناسب می‌رسد. تصمیم‌گیری در مورد استفاده از یک توسعه‌دهنده وب یا استفاده از خدمات یک شرکت طراحی وب حرفه‌ای می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد. این بخش را شاید بتوان مهمترین قسمت در موفقیت هر پروژه طراحی سایت دانست چرا که در صورت تعیین نیازمندی‌ها و سایر موارد به صورت دقیق، اگر شرکت طراحی سایت توانایی اجرای نیازهای شما به صورت دقیق را نداشته باشد، خروجی مورد نظر حاصل نمی‌شود. معمولا بیشترین سردگمی‌ها در این مرحله اتفاق می‌افتد و دلیل آن هم این است که هیچ معیار مشخصی برای تفکیک شرکت‌های طراحی سایت خوب و بد وجود ندارد. اما اِلمان هایی وجود دارد که با بررسی آنها می‌توانید احتمال انتخاب یک شرکت خوب و حرفه‌ای را بالا ببرید.

در ادامه، تعدادی از مراحل و نکات مهم برای انتخاب یک شرکت طراحی سایت خوب را مطرح کرده‌ایم:

✅   مشاهده نمونه‌کارهای قبلی و پروژه‌های اجرا شده.
✅   بررسی تجربه و تخصص
✅   بررسی نظرات و بازخوردها
✅   مطالعه قرارداد
✅   تعهد به رعایت اصول SEO
✅   پشتیبانی پس از تحویل پروژه
✅   برقراری ارتباط موثر و هماهنگی با تیم
✅   بررسی هزینه طراحی سایت با توجه به بودجه

توصیه ما به شما آژانس طراحی سایت آوان می‌باشد. برای مشاهده جزئیات بیشتر در مورد این خدمات، به صفحه خدمات طراحی سایت آوان مراجعه فرمایید.

۵- بررسی قرارداد طراحی سایت

پس از انتخاب شرکت مناسب برای طراحی سایت و رسیدن به توافق نهایی درباره هزینه‌ها، حالا زمان آن رسیده که از شرکت مورد نظر درخواست پیش قرارداد کنید. پیش قرارداد ارسالی را دقیق بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که تمام امکانات اصلی مورد نظر شما در آن مشخص شده است. در صورت وجود هرگونه ابهام یا سوال در مفاد پیش قرارداد، با شرکت تماس بگیرید و ابهامات خود را روشن کنید. اگر نیاز به اصلاح یا تغییر در بخش‌هایی از قرارداد دارید، این مسئله را با کارشناسان شرکت طراحی به اشتراک بگذارید.

نکته دیگر مهم این است که اگر از صحت مراحل پیشین اطمینان حاصل کرده و مطمئن هستید که شرکت طراحی سایت مناسبی را انتخاب کرده‌اید، در امضای قرارداد و بررسی جزئیات کم اهمیت، از سوی خود حساسیت به خرج ندهید. وسواس بیش از حد در بند بند مفاد قرارداد تنها باعث طولانی شدن پروسه عقد قرارداد و فرسایشی شدن آن خواهد شد و تاثیر چندانی در کیفیت پروژه نهایی نخواهد داشت.

۶- انتخاب طرح و دیزاین مناسب برای وب سایت

انتخاب طرح اصلی و خروجی مورد نظر از جمله مواردی است که می‌توانید از ابتدای فرآیند طراحی سایت به آن فکر کرده و آن را مشخص کنید، یا حتی در انتهای مراحل و پس از عقد قرارداد. توصیه ما این است که در انتخاب طرح و دیزاین سایت خود، عجله نکنید. بهترین راه حل این است که با همکاری و همفکری با شرکت طراحی سایتی که انتخاب کرده‌اید، دیزاین مناسب را پیدا کنید. با تجربه‌ای که شرکت‌های طراحی سایت در این زمینه دارند، می‌توانند راهنمایی موثری برای شما باشند.

۷- تدوین نقشه از صفحات سایت

ایجاد یک نقشه از صفحات سایت کمک می‌کند تا ساختار صفحات و ارتباط بین آنها را بهتر درک کنید. تدوین نقشه سایت و تعیین صفحات مورد نیاز یک مرحله بسیار اساسی در فرآیند طراحی سایت است. نقشه سایت به عنوان یک راهنمای تصویری از ساختار کلی سایت عمل می‌کند و به تیم طراحی و توسعه کمک می‌کند تا بهترین تجربه کاربری را فراهم کنند. در این مرحله، صفحات اصلی سایت، زیرصفحات، منوها، و ارتباطات بین آن‌ها مشخص می‌شوند. انتخاب محتوا و نظم مناسب در نقشه سایت باعث افزایش دسترسی آسان کاربران به اطلاعات مورد نیاز می‌شود. همچنین، تدوین نقشه سایت به تشخیص نقاط قوت و ضعف ساختار سایت کمک کرده و امکان بهبودهای لازم در مراحل بعدی را فراهم می‌سازد. این فرآیند با هماهنگی مستمر با تیم طراحی و توسعه، تضمین می‌کند که سایت با استانداردهای بهترین کاربری و بهینه‌سازی سئو سازگار باشد.

۸- انتخاب دامنه و جمع‌آوری اطلاعات اولیه

این مورد را می‌توان هم جزء مراحل اولیه سفارش طراحی سایت و هم جزء مراحل آخر به حساب آورد. زمانی که قصد طراحی وب سایت برای شرکت و مجموعه خود دارید لازم است پیش از سفارش یا پیش از به اتمام رسیدن پروژه برخی موارد را تهیه نمایید.

انتخاب و خرید دامنه

اطلاع داشتن از این نکته بسیار حائز اهمیت است که انتخاب و خرید دامنه یکی از مراحلی است که شما باید شخصاً و با استفاده از اطلاعات شخصی یا شرکتی خود انجام دهید. خرید دامنه از طریق یک شرکت طراحی، به هیچ وجه توصیه نمی‌شود. زیرا هر کسی که دامین را تهیه می‌کند، به عنوان صاحب اصلی یا مالک آن در نظر گرفته می‌شود. به عنوان مثال، اگر یکی از اعضای تیم طراحی سایت تصمیم به ثبت و خرید دامنه شما بگیرد، ممکن است در آینده ادعای مالکیت بر آن دامنه کند یا حتی وب‌سایت دیگری را بر روی آن بارگذاری کند. البته ما تمامی راهنمایی‌های مورد نیاز برای ثبت و خرید دامنه را به شما ارائه می‌دهیم، اما نکته حائز اهمیت این است که این دامنه با نام و اطلاعات شخصی شما خریداری و ثبت گردد.

در صورت تمایل به اضافه کردن یک متن خاص یا شعار به وب‌سایت در حین طراحی، بهتر است متن‌ها و نوشته‌های مورد نظر خود را به سرعت جمع‌آوری کنید و از ابتدا در اختیار طراحان سایت قرار دهید تا طراحان بتوانند آنها را با طرح موجود تطابق دهند و در بخش‌های مختلف وب‌سایت از آن‌ها استفاده نمایند.

تقریبا تمامی وب‌سایت‌ها دارای دو بخش و صفحه مهم به نام‌های “درباره ما” و “تماس با ما” هستند. این دو صفحه به عنوان یکی از پراستفاده‌ترین بخش‌های وب‌سایت و جزء اصلی آن محسوب می‌شوند. صفحه “درباره ما” به کاربران این امکان را می‌دهد تا با فعالیت‌ها، تاریخچه، اهداف و چشم‌اندازهای سازمان شما آشنا شوند. متن درباره ما باید به صورت خلاصه و در عین حال مفید و جذاب باشد. همچنین، اطلاعات تماس باید به دقت و کمال درج شوند، این اطلاعات شامل شماره تلفن، ایمیل، آدرس و موقعیت جغرافیایی که از پیش تعیین و مشخص شده باشند، می‌شود.

طراحی سایت به عنوان یکی از ابتدایی‌ترین قدم‌ها در ورود به دنیای اینترنت و کسب و کارهای آنلاین شناخته می‌شود. اگر این قدم اول را به درستی بردارید، مراحل و گام‌های بعدی برایتان بسیار سهل‌تر خواهد بود. سایتی که شما طراحی می‌کنید، در واقع نقطه اصلی و مرکزی شما در دنیای آنلاین و هویت شما در این فضا محسوب می‌شود و توجه به ویژگی‌های اساسی آن از اهمیت بالایی برخوردار است. مقاله “۸ گام مهم که باید پیش از سفارش طراحی سایت انجام دهید” می‌تواند یک منبع جامع برای صاحبان کسب و کارهایی باشد که می‌خواهند از فرصت‌های بی‌پایان دنیای اینترنت به‌صورت کامل بهره‌مند شوند. ما در تیم حرفه‌ای آوان وب تا انتهای این مسیر در کنار شما هسیتم.